El pasado viernes 21 de febrero, la Facultad de Marketing y Gestión de la Universidad de Málaga acogió Innovacaf 2025, una jornada formativa que reunió a un centenar de administradores de fincas de toda España. El evento, centrado en la innovación y las nuevas tecnologías aplicadas a la gestión de comunidades, contó con la participación de expertos que abordaron temas clave como la ciberseguridad, la inteligencia artificial y la automatización de procesos.
Antes de iniciar las ponencias, el presidente del Colegio de Administradores de Fincas de Málaga y Melilla, Manuel Jiménez Caro, dio la bienvenida a los asistentes y agradeció su presencia en una jornada clave para el sector señalando que «es un honor contar con tantos profesionales hoy aquí. La tecnología está transformando nuestra profesión, y eventos como Innovacaf nos permiten estar a la vanguardia de estos cambios«.
Ponencia de Joaquín Morales: Ciberseguridad 360, Protege tus Datos y Evita Fraudes
El evento comenzó con la ponencia de Joaquín Morales, experto en ciberseguridad, quien alertó sobre las crecientes amenazas digitales que afectan a los administradores de fincas. Durante su exposición, Joaquín destacó las principales amenazas que enfrentan los despachos profesionales y cómo protegerse frente a ellas. Entre los puntos más relevantes se abordaron:
- Phishing y Spear Phishing: Correos fraudulentos que suplantan a bancos, proveedores o clientes para robar credenciales.
- Ransomware: Cifrado de archivos con exigencia de pago para su recuperación.
- Ingeniería Social: Llamadas y correos fraudulentos simulando ser técnicos o proveedores.
Morales insistió en la necesidad de actualizar las medidas de seguridad con regularidad y lanzó un consejo claro: “Es muy importante hacer un cambio anual de contraseñas en la empresa”. También subrayó la importancia de implementar buenas prácticas como la autenticación multifactor, copias de seguridad externas y la capacitación continua del equipo para prevenir incidentes.
La ponencia dejó claro que la ciberseguridad no es solo un reto técnico, sino una necesidad operativa para garantizar la protección y eficiencia de los despachos profesionales.
Ponencia de Raúl Villodres y Daniel Urbano: SharePoint en Acción, Potencia tu Productividad Profesional
Raúl Villodres y Daniel Urbano expusieron las ventajas del uso de herramientas colaborativas como OneDrive y SharePoint para la gestión documental en las administraciones de fincas. Durante su intervención, destacaron:
- OneDrive: Ideal para almacenamiento personal en la nube, sincronización de archivos y acceso desde cualquier dispositivo. “OneDrive permite trabajar con mucha comodidad al almacenar todo el material en la nube y poder abrirlo en cualquier dispositivo”, comentó Villodres.
- SharePoint: Una solución más avanzada para la gestión colaborativa, con control de versiones, permisos jerárquicos y creación de sitios personalizados para cada área del despacho. Urbano explicó que “SharePoint es perfecto para cuando se necesita una gestión colaborativa, ya que facilita la creación de entornos personalizados para cada equipo o área del despacho”.
Ambas herramientas destacan por la autenticación multifactor, la encriptación de datos y la posibilidad de recuperar versiones anteriores en caso de modificaciones accidentales o ataques. Villodres y Urbano compararon las soluciones de Microsoft 365 con las de Google, destacando la mayor integración y seguridad que ofrece la plataforma de Microsoft para entornos profesionales. Urbano comentó que «Microsoft 365 proporciona una solución mucho más segura y adaptada a las necesidades de los despachos profesionales”.
Ponencia de Javier Sirvent: La IA es el nuevo oxígeno de los negocios
Uno de los momentos más dinámicos de la jornada fue la ponencia de Javier Sirvent, reconocido Technology Evangelist, quien mostró cómo la Inteligencia Artificial está revolucionando la forma de trabajar en los despachos profesionales. Sirvent destacó que la tecnología no es una amenaza, sino una oportunidad para ser más eficientes y competitivos.
Durante su intervención, presentó ejemplos prácticos de herramientas innovadoras que ya están transformando el día a día de muchos profesionales:
- Gafas inteligentes de Meta y Ray-Ban: Traducción en tiempo real, captura de imágenes y videos, y recomendaciones contextuales sin renunciar al diseño.
- Autómata con diseño canino: Un robot equipado con IA que demostró cómo la robótica avanzada puede integrarse en entornos laborales.
- Smartwatch de Samsung: Capaz de grabar reuniones y generar resúmenes automáticos sincronizados con el móvil.
Sirvent concluyó con tres claves esenciales para la integración tecnológica en los despachos:
- Mentalidad abierta: Superar el miedo inicial y adoptar la innovación como una oportunidad.
- Formación continua: Capacitar a los equipos para aprovechar al máximo las herramientas digitales.
- Evaluación estratégica: Analizar qué tecnologías se adaptan mejor a las necesidades de cada despacho.
Ponencia de Alfonso Martínez: IA para administradores de fincas
El cierre de Innovacaf 2025 estuvo a cargo de Alfonso Martínez, un administrador de fincas con amplia experiencia en la integración de herramientas tecnológicas en el sector. Alfonso mostró cómo la IA generativa está revolucionando la gestión diaria de los despachos profesionales.
Entre los puntos clave de su ponencia, destacó:
- Redacción automática de correos: La IA redacta e-mails en segundos, ajustando tono y formalidad según el destinatario, ya sea un propietario enfadado o un proveedor que no responde.
- Búsqueda en libros de actas: Encontrar acuerdos concretos ya no es un desafío. Con la IA, bastan unos segundos y un prompt bien formulado para localizar la información exacta.
- Conversión de PDF a Excel: La IA transforma automáticamente un PDF en un Excel listo para usar.
- Redacción de actas: Con su GPT especializado, Alfonso demostró cómo generar actas en tiempo real, incluso a partir de las intervenciones en una junta.
- Atención telefónica automatizada: La IA puede gestionar llamadas, identificar incidencias y derivarlas automáticamente, generando un e-mail con el resumen tanto para el despacho como para el propietario.
Uno de los momentos más destacados de Innovacaf 2025 fue la presentación de ADMINBYTE 4.0, el asistente virtual estrella de Alfonso, que automatiza tareas clave como la gestión de tareas en Trello, la redacción y envío de correos, y la reclamación de cuotas comunitarias mediante IA.
La reflexión final de Alfonso fue contundente: «la IA ya no es el futuro, es el presente. Las herramientas existen y funcionan, lo que plantea una pregunta clave, ¿por qué seguir gestionando los despachos como hace 20 años cuando la tecnología puede hacerlo más fácil y eficiente?«
Un evento clave para el sector
Innovacaf 2025 se consolidó como una cita imprescindible para los administradores de fincas que buscan incorporar las últimas tendencias tecnológicas en su actividad diaria. Con un enfoque práctico y dinámico, el evento permitió a los asistentes conocer herramientas innovadoras para mejorar la eficiencia y la seguridad en la gestión de comunidades. La combinación de formación, networking y demostraciones tecnológicas hizo de esta jornada un éxito rotundo.
